Jak zgłosić utratę dowodu osobistego?

Szybka ścieżka postępowania po utracie dowodu osobistego

Utrata dowodu osobistego wymaga natychmiastowej reakcji w celu ochrony tożsamości oraz uniknięcia konsekwencji finansowych i prawnych. Najszybszą metodą unieważnienia dokumentu jest skorzystanie z portalu gov.pl przy użyciu profilu zaufanego lub e-dowodu. Osoby nieposiadające cyfrowych narzędzi identyfikacji powinny udać się niezwłocznie do najbliższego urzędu gminy lub zastrzec dokument bezpośrednio w bankowości elektronicznej.

W przypadku kradzieży dokumentu konieczne jest dodatkowo złożenie zgłoszenia w najbliższej jednostce policji, co automatycznie skutkuje poinformowaniem urzędu. Równolegle należy dokonać zastrzeżenia dowodu w Systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE prowadzonym przez Związek Banków Polskich. Działanie to uniemożliwia zaciągnięcie kredytów lub pożyczek przez osoby nieuprawnione na utracone dane osobowe.

Główne kroki po wykryciu braku dokumentu:

• Unieważnienie dowodu w Rejestrze Dowodów Osobistych przez internet lub w urzędzie.
• Zastrzeżenie tożsamości w banku lub systemie bankowym.
• Zgłoszenie kradzieży organom ścigania w przypadku przestępstwa.
• Złożenie wniosku o wyrobienie nowego dowodu osobistego.

Wszelkie formalności związane ze zgłoszeniem utraty są całkowicie bezpłatne i powodują natychmiastowe unieważnienie dokumentu w Rejestrze Dowodów Osobistych. Po unieważnieniu nie ma możliwości cofnięcia tej decyzji, nawet jeśli fizyczny dokument zostanie później odnaleziony. Ostatnim etapem jest złożenie wniosku o wyrobienie nowego dowodu osobistego, co można zrobić stacjonarnie lub cyfrowo.

Dlaczego czas zgłoszenia utraty dowodu osobistego ma kluczowe znaczenie

Zwłoka w zgłoszeniu utraty dowodu osobistego stwarza poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa finansowego i prawnego właściciela dokumentu. Przestępcy wykorzystują skradzione lub znalezione dowody do wyłudzania kredytów, wynajmowania pojazdów, zakupu sprzętu elektronicznego na raty czy zakładania fikcyjnych firm. Im szybciej dokument zostanie formalnie unieważniony, tym mniejsze jest ryzyko poniesienia dotkliwych konsekwencji materialnych.

Zgodnie z polskim prawem, moment formalnego zgłoszenia utraty stanowi granicę odpowiedzialności prawnej obywatela za ewentualne nadużycia dokonywane przy użyciu jego danych. Zgłoszenie dokonane w odpowiednim czasie stanowi jednoznaczny dowód w sprawach sądowych lub egzekucyjnych, gdyby oszuści próbowali zaciągnąć zobowiązania. Zaniechanie tego obowiązku może skutkować wielomiesięcznym wyjaśnianiem spraw przed instytucjami finansowymi i organami ścigania.

Systemy informatyczne urzędów państwowych oraz sektora bankowego przetwarzają zgłoszenia w czasie rzeczywistym, natychmiast blokując możliwość potwierdzenia tożsamości. Ochrona własnego wizerunku oraz finansów zależy zatem od prędkości podjętych kroków. Zgłoszenie unieważnienia dowodu jest bezpłatne i dostępne przez całą dobę drogą elektroniczną, co eliminuje bariery czasowe i geograficzne.

Jak zgłosić utratę dowodu osobistego przez internet

Zgłoszenie utraty dowodu osobistego przez internet to najbardziej efektywny i najszybszy sposób na wycofanie dokumentu z obiegu prawnego. Aby skorzystać z tej ścieżki, wystarczy posiadać profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Cała procedura odbywa się na oficjalnym portalu gov.pl i nie wymaga ponoszenia jakichkolwiek opłat administracyjnych ani składania papierowych oświadczeń.

Kroki wymagane do unieważnienia dowodu online:

1. Wejście na stronę główną portalu gov.pl i wybór sekcji dotyczącej dowodów osobistych.
2. Zalogowanie się do systemu za pomocą profilu zaufanego lub aplikacji mObywatel.
3. Wypełnienie formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
4. Podpisanie zgłoszenia podpisem zaufanym lub certyfikatem cyfrowym i wysłanie formularza.

Po poprawnej wysyłce formularza system automatycznie generuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które stanowi formalny dowód złożenia oświadczenia. Dowód osobisty zostaje unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych dokładnie w momencie przesłania formularza. Użytkownik otrzymuje również potwierdzenie na skrzynkę ePUAP, co zamyka proces wycofywania dokumentu w przestrzeni cyfrowej.

Zgłoszenie utraty dowodu osobistego w urzędzie gminy lub miasta

Osoby, które nie dysponują cyfrowymi narzędziami autoryzacji, mogą zgłosić utratę dowodu osobistego osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub miasta na terenie kraju. Nie obowiązuje tutaj rejonizacja, co oznacza, że zgłoszenia można dokonać w urzędzie najbliższym aktualnemu miejscu pobytu. Urzędnik przyjmuje zgłoszenie na specjalnym formularzu i dokonuje natychmiastowego wprowadzenia informacji do rejestru.

Podczas wizyty w urzędzie konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą innego dokumentu ze zdjęciem, takiego jak paszport lub prawo jazdy. W przypadku braku jakiegokolwiek innego dokumentu identyfikacja odbywa się na podstawie pytań weryfikacyjnych zadawanych przez urzędnika. Warto pamiętać, że zgłoszenie dokonane osobiście skutkuje natychmiastowym wydaniem zaświadczenia o utracie dowodu osobistego.

Wydawane przez urząd zaświadczenie o utracie dowodu osobistego zawiera szczegółowe dane dotyczące unieważnionego dokumentu oraz datę złożenia oświadczenia. Zaświadczenie to jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez okres dwóch miesięcy. Dokument ten może służyć jako tymczasowy dowód tożsamości w wybranych instytucjach, choć nie zastępuje w pełni dowodu osobistego.

Kradzież dowodu osobistego a wizyta w jednostce policji

W sytuacji, gdy utrata dowodu osobistego jest wynikiem kradzieży lub innego przestępstwa, niezbędne jest zgłoszenie tego faktu policji. Zgłoszenie kradzieży w jednostce policji skutkuje automatycznym unieważnieniem dokumentu w systemach państwowych. Obywatel nie musi w takim przypadku składać osobnego wniosku w urzędzie gminy, gdyż informacje są przekazywane drogą teleinformatyczną.

Podczas składania zeznań na policji funkcjonariusz sporządza protokół zgłoszenia przestępstwa oraz wydaje zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży. Dokument ten stanowi istotny dowód w przypadku, gdyby sprawca kradzieży próbował wykorzystać skradzione dane do popełnienia oszustwa. Zaleca się zachowanie tego zaświadczenia w dokumentacji domowej na wypadek ewentualnych sporów prawnych lub roszczeń finansowych.

Zgłoszenie kradzieży na policji jest szczególnie istotne, gdy wraz z dowodem osobistym utracono inne dokumenty, takie jak karty płatnicze czy prawo jazdy. Policja wszczyna wówczas odpowiednie czynności wyjaśniające i rejestruje skradzione dokumenty w krajowych oraz międzynarodowych bazach poszukiwawczych. Zwiększa to poziom ochrony poszkodowanego przed konsekwencjami przestępstw tożsamościowych.

Jak zgłosić utratę dowodu osobistego przebywając za granicą

Utrata dowodu osobistego podczas pobytu za granicą wymaga niezwłocznego kontaktu z polską placówką konsularną lub skorzystania z usług cyfrowych. Jeżeli obywatel posiada profil zaufany, najprostszym rozwiązaniem pozostaje unieważnienie dokumentu przez portal gov.pl. W sytuacji braku dostępu do bankowości elektronicznej lub profilu zaufanego konieczna jest wizyta w konsulacie.

Zgłoszenie utraty dowodu osobistego w konsulacie można złożyć osobiście lub przesłać pocztą bądź faksem na odpowiednim formularzu. Konsul dokonuje unieważnienia dokumentu w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz wydaje zaświadczenie o utracie dowodu. W przypadku braku innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy, konsul może wydać paszport tymczasowy na powrót do kraju.

Najważniejsze czynności przy utracie dowodu za granicą:

• Zgłoszenie faktu utraty lub kradzieży lokalnej policji w celu uzyskania raportu.
• Kontakt z polskim konsulatem w celu unieważnienia dokumentu w rejestrze.
• Zastrzeżenie danych w systemie bankowym przez aplikację lub telefon.
• Wniosek o paszport tymczasowy umożliwiający legalny powrót do Polski.

Warto pamiętać, że zaświadczenie wydane przez zagraniczną policję nie unieważnia automatycznie polskiego dowodu w rejestrach państwowych. Konieczne jest formalne powiadomienie konsula lub samodzielne dopełnienie formalności przez internet. Szybkie zgłoszenie zapobiega nieuprawnionemu wykorzystaniu dokumentu na terenie innych państw członkowskich Unii Europejskiej.

Zastrzeganie dowodu osobistego w systemie bankowym

Samo unieważnienie dowodu osobistego w rejestrze państwowym nie gwarantuje natychmiastowego zablokowania możliwości zaciągnięcia kredytu we wszystkich instytucjach komercyjnych. Z tego powodu kluczowym krokiem jest zastrzeżenie dokumentu w Systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. Jest to ogólnopolska baza danych zarządzana przez Związek Banków Polskich, do której dostęp mają banki, operatorzy telekomunikacyjni oraz firmy pożyczkowe.

Zastrzeżenia dowodu w systemie bankowym można dokonać w placówce swojego banku, poprzez bankowość internetową lub telefonicznie. Niektóre banki umożliwiają zastrzeżenie dokumentu również osobom, które nie są ich klientami. Wygenerowany sygnał trafia do wszystkich podmiotów uczestniczących w systemie w czasie rzeczywistym, skutecznie uniemożliwiając oszustom zaciągnięcie pożyczki na ukradzione dane.

Przedsiębiorstwa korzystające z bazy danych weryfikują tożsamość klienta przed podpisaniem umowy kredytowej lub wydaniem karty SIM. Jeśli w systemie widnieje informacja o zastrzeżeniu dowodu osobistego, transakcja zostaje natychmiast wstrzymana, a próba wyłudzenia jest zgłaszana odpowiednim służbom. Jest to najskuteczniejszy mechanizm prewencyjny w obszarze ochrony finansowej.

Różnica między unieważnieniem a zastrzeżeniem dowodu osobistego

Pojęcia unieważnienia oraz zastrzeżenia dowodu osobistego są często używane zamiennie, jednak odnoszą się do dwóch odrębnych procedur prawno-organizacyjnych. Unieważnienie to formalna decyzja administracyjna podejmowana przez organy państwowe, powodująca prawną utratę ważności dokumentu tożsamości w Rejestrze Dowodów Osobistych. Decyzja ta jest nieodwracalna i całkowicie wycofuje dany fizyczny dokument z bieżącego obiegu.

Zastrzeżenie dowodu odnosi się natomiast głównie do rejestrów sektora finansowego oraz komercyjnego, takich jak System DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. Ponadto od niedawna funkcjonuje usługa zastrzegania samego numeru PESEL w rejestrze państwowym. Zastrzeżenie tożsamości ma na celu powiadomienie instytucji kredytowych i pożyczkowych o potencjalnym ryzyku podszywania się pod obywatela.

Porównanie obu procedur:

• Unieważnienie dotyczy statusu administracyjnego fizycznego dokumentu tożsamości.
• Zastrzeżenie chroni tożsamość i finanse w relacjach z bankami i firmami.
• Unieważnienie jest nieodwracalne, podczas gdy zastrzeżenie PESEL można cofnąć.
• Obie procedury uzupełniają się i powinny być wykonane równolegle.

Dla pełnego bezpieczeństwa konieczne jest wykonanie obu tych czynności niezwłocznie po stwierdzeniu utraty dokumentu. Tylko połączenie unieważnienia administracyjnego z zastrzeżeniem finansowym zapewnia kompleksową ochronę przed negatywnymi skutkami kradzieży tożsamości. Obywatel zyskuje wówczas pełną ochronę prawną przed roszczeniami ze strony oszukanych podmiotów gospodarczych.

Jak zgłosić utratę dowodu osobistego dziecka lub podopiecznego

Utratę dowodu osobistego osoby małoletniej lub ubezwłasnowolnionej zgłasza rodzic, opiekun prawny lub kurator ustanowiony przez sąd. Procedura odbywa się na analogicznych zasadach jak w przypadku osób pełnoletnich, jednak wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających prawo do reprezentowania danej osoby. Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem portalu gov.pl lub osobiście w urzędzie gminy.

W przypadku składania zgłoszenia online przez profil zaufany rodzica system automatycznie weryfikuje powiązania w rejestrze PESEL. Jeżeli powiązanie rodzinne jest potwierdzone, proces przebiega bez zbędnych formalności. W przypadku braku automatycznej weryfikacji konieczne może być dołączenie odwzorowania cyfrowego aktu urodzenia dziecka lub odpowiedniego orzeczenia sądu opiekuńczego.

Wizyta w urzędzie gminy wymaga okazania własnego dowodu tożsamości opiekuna oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość dziecka, jeśli taki posiada. Urzędnik wydaje zaświadczenie o utracie dowodu osobistego małoletniego, które zachowuje ważność przez okres dwóch miesięcy. W tym samym czasie warto złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu dla dziecka, aby uniknąć problemów podczas podróży zagranicznych.

Rola aplikacji mObywatel w przypadku utraty fizycznego dokumentu

Aplikacja mObywatel stanowi cyfrowy odpowiednik tradycyjnego dowodu osobistego, jednak jej działanie opiera się na odrębnych regulacjach prawnych. Utrata fizycznego plastikowego dowodu osobistego i jego unieważnienie w rejestrze państwowym skutkuje automatycznym wygaśnięciem certyfikatu mDowodu w aplikacji. Oznacza to, że po zgłoszeniu utraty plastiku cyfrowa wersja również przestaje być aktywna.

Jeśli to telefon z aplikacją mObywatel został zagubiony lub skradziony, nie trzeba od razu unieważniać fizycznego dowodu osobistego. Wystarczy zastrzec lub unieważnić certyfikat mObywatela na osobnym urządzeniu bądź poprzez infolinię. Fizyczny dokument plastikowy pozostaje w pełni ważny i można z niego nadal bezpiecznie korzystać w codziennych sytuacjach życiowych.

Wskazówki dotyczące korzystania z mObywatela:

• Unieważnienie plastikowego dowodu automatycznie blokuje mDowód w aplikacji.
• Utrata telefonu wymaga zastrzeżenia certyfikatu aplikacji, nie plastiku.
• mDowód pozwala na zgłoszenie utraty fizycznego dokumentu przez portal gov.pl.
• Wymiana telefonu wymaga ponownej aktywacji profilu zaufanego i aplikacji.

Aplikacja mObywatel ułatwia szybkie zgłoszenie utraty fizycznego dokumentu bez konieczności wychodzenia z domu. Dzięki zintegrowanym usługom obywatel może w ciągu kilku minut przeprowadzić procedurę unieważnienia i złożyć wniosek o nowy dokument. Cyfryzacja usług państwowych znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa obywateli w sytuacjach kryzysowych.

Skutki prawne unieważnienia dowodu osobistego w rejestrach państwowych

Moment wpisania informacji o utracie dowodu do Rejestru Dowodów Osobistych powoduje prawny brak ważności dokumentu ze skutkiem natychmiastowym. Dokument unieważniony nie może być używany do potwierdzania tożsamości przed organami administracji publicznej, sądami, bankami czy policją. Posługiwanie się unieważnionym dowodem osobistym stanowi naruszenie przepisów prawa i podlega określonym sankcjom.

Informacja o unieważnieniu jest automatycznie przekazywana do systemu SIS II oraz innych baz danych państw strefy Schengen. Uniemożliwia to nieuprawnionym osobom przekroczenie granic państwowych przy użyciu skradzionego lub znalezionego dokumentu. Każda próba użycia unieważnionego dowodu podczas kontroli granicznej skutkuje zatrzymaniem dokumentu przez funkcjonariuszy straży granicznej.

Unieważnienie dokumentu chroni dotychczasowego posiadacza przed skutkami prawnymi wynikającymi z ewentualnych przestępstw popełnionych przy użyciu jego danych. Wszelkie umowy, zobowiązania finansowe czy czynności prawne dokonane po dacie i godzinie unieważnienia są uznawane za bezskuteczne wobec osoby, której dane skradziono. Stanowi to podstawową ochronę tożsamości w systemie prawnym.

Procedura składania wniosku o nowy dowód osobisty po utracie

Po wycofaniu z obiegu utraconego dowodu osobistego należy niezwłocznie wystąpić z wnioskiem o wydanie nowego dokumentu tożsamości. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy na terenie Polski, niezależnie od miejsca zameldowania, lub drogą elektroniczną. Wniosek o nowy dowód jest wolny od opłat skarbowych, a czas oczekiwania wynosi maksymalnie 30 dni.

Wymagane elementy wniosku o nowy dowód osobisty:

• Aktualne zdjęcie spełniające wymogi określone dla dokumentów tożsamości.
• Dotychczasowy dowód osobisty lub zaświadczenie o jego utracie.
• Wniosek złożony w formie papierowej lub elektronicznej z podpisem cyfrowym.
• Przy odbiorze konieczność ponownego pobrania odcisków palców w urzędzie.

Warto pamiętać, że od 2021 roku wydawane są dowody osobiste z warstwą elektroniczną oraz odciskami palców. Z tego względu nawet przy złożeniu wniosku przez internet, obywatel musi udać się do urzędu gminy w celu złożenia odcisków palców. Odbiór nowego dowodu osobistego odbywa się zawsze osobiście w urzędzie, w którym wniosek został zrealizowany.

Ochrona tożsamości a zastrzeżenie numeru PESEL w urzędzie

Oprócz unieważnienia samego dowodu osobistego, kluczowym elementem ochrony tożsamości w Polsce jest zastrzeżenie numeru PESEL. Uczestnictwo w tym rejestrze zapobiega zaciąganiu kredytów, wyrabianiu duplikatów kart SIM oraz zawieraniu umów notarialnych na dane obywatela. Usługa ta jest całkowicie bezpłatna i można z niej skorzystać w aplikacji mObywatel lub w urzędzie gminy.

Zastrzeżenie numeru PESEL działa niezależnie od unieważnienia dowodu osobistego i stanowi dodatkowy wał ochronny przed oszustwami. Banki i instytucje finansowe mają ustawowy obowiązek sprawdzania statusu numeru PESEL przed udzieleniem pożyczki lub otwarciem konta. W przypadku stwierdzenia zastrzeżenia instytucja finansowa odmówi przeprowadzenia transakcji, chroniąc pieniądze obywatela.

Zastrzeżenie numeru PESEL można w dowolnym momencie cofnąć, na przykład gdy planujemy samodzielnie wziąć kredyt lub dokonać zakupu na raty. Po sfinalizowaniu formalności numer PESEL można ponownie zastrzec bez opłat. Połączenie zgłoszenia utraty dowodu z zastrzeżeniem PESEL daje najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa przed przestępczością tożsamościową.

Co zrobić w sytuacji odnalezienia unieważnionego dowodu osobistego

Często zdarza się, że zgubiony dowód osobisty odnajduje się w domu lub samochodzie po dokonaniu zgłoszenia utraty. Należy bezwzględnie pamiętać, że raz unieważniony dowód osobisty nie może zostać ponownie aktywowany. Unieważnienie jest procesem nieodwracalnym w państwowych bazach danych, a próba posłużenia się takim dokumentem stanowi złamanie prawa.

Odnaleziony dowód osobisty należy jak najszybciej przekazać do najbliższego urzędu gminy lub zniszczyć w sposób uniemożliwiający odczytanie danych. Urzędnik przyjmujący odnaleziony dokument sporządza protokół i przekazuje plastik do komisyjnego zniszczenia. Posługiwanie się odnalezionym, lecz unieważnionym dowodem podczas kontroli drogowej lub w banku może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Zasady postępowania z odnalezionym dokumentem:

• Nie próbować używać unieważnionego dowodu w bankach ani urzędach.
• Zwrócić odnaleziony plastik do najbliższego urzędu gminy.
• Poczekać na odbiór nowo zamówionego dowodu osobistego.
• Zniszczyć trwale fizyczną strukturę dokumentu, jeśli nie przekazujemy go do urzędu.

W sytuacji, gdy dowód odnajdzie osoba trzecia, ma ona prawny obowiązek przekazać go najbliższemu urzędowi gminy lub policji. Urząd natychmiast unieważnia dokument i zawiadamia o tym fakcie prawowitego właściciela. Zapobiega to niekontrolowanemu krążeniu unieważnionych dokumentów w przestrzeni publicznej.

Upoważnienie pełnomocnika do zgłoszenia utraty dowodu osobistego

W szczególnych przypadkach losowych, takich jak pobyt w szpitalu czy obłożna choroba, zgłoszenia utraty dowodu może dokonać pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi posiadać formę pisemną i precyzyjnie określać zakres umocowania do reprezentowania mocodawcy przed organami administracji. Urzędnik weryfikuje tożsamość pełnomocnika oraz ważność przedstawionego dokumentu pełnomocnictwa.

Pełnomocnik udaje się do urzędu gminy z własnym dokumentem tożsamości oraz oświadczeniem napisanym przez osobę poszkodowaną. W przypadku pełnomocnictwa ogólnego lub szczególnego opłata skarbowa nie jest pobierana, jeżeli pełnomocnikiem jest członek najbliższej rodziny. W pozostałych przypadkach może być wymagana opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Zgłoszenie przez pełnomocnika odnosi dokładnie taki sam skutek prawny, jak zgłoszenie osobiste przez właściciela dokumentu. Urzędnik wydaje pełnomocnikowi zaświadczenie o utracie dowodu osobistego mocodawcy. Rozwiązanie to zapewnia ciągłość ochrony prawnej osobom, które ze względów zdrowotnych nie są w stanie samodzielnie stawić się w urzędzie.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zgłoszenia utraty dowodu

Czy zgłoszenie utraty dowodu osobistego jest płatne?

Zgłoszenie utraty dowodu osobistego w urzędzie gminy, przez internet oraz na policji jest całkowicie bezpłatne. Obywatel nie ponosi żadnych opłat administracyjnych ani skarbowych za wydanie zaświadczenia o utracie dokumentu. Bezpłatne jest również złożenie wniosku o nowy dowód osobisty.

Ile czasu jest ważne zaświadczenie o utracie dowodu osobistego?

Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego wydawane przez urząd gminy jest ważne do czasu wydania nowego dokumentu, nie dłużej jednak niż przez dwa miesiące. Zaświadczenie to służy do potwierdzenia faktu zgłoszenia utraty i może być okazane w wybranych instytucjach.

Czy można cofnąć zgłoszenie utraty dowodu osobistego?

Zgłoszenia utraty dowodu osobistego nie można cofnąć pod żadnym pozorem. W momencie wpisania zgłoszenia do Rejestru Dowodów Osobistych dokument zostaje trwale unieważniony. W przypadku odnalezienia starego dokumentu należy go oddać do urzędu i wyrobić nowy.

Czy unieważnienie dowodu osobistego wygasza prawo jazdy?

Unieważnienie dowodu osobistego nie powoduje automatycznego wygaśnięcia ważności prawa jazdy ani paszportu. Każdy z tych dokumentów tożsamości funkcjonuje w odrębnym rejestrze państwowym i posiada osobną ważność prawną. Należy jednak pamiętać o konieczności pilnowania pozostałych dokumentów i ich ewentualnym zastrzeżeniu w przypadku jednoczesnej utraty.