Jakie dokumenty są potrzebne do notariusza przy sprzedaży nieruchomości?

Podstawowy zestaw dokumentów wymagany przy każdej transakcji sprzedaży nieruchomości

Do sporządzenia aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości niezbędne jest przedstawienie dokumentu tożsamości, numeru księgi wieczystej oraz dokumentu potwierdzającego podstawę nabycia lokalu, domu lub gruntu. W zależności od specyfiki nieruchomości konieczne bywa również dostarczenie zaświadczeń o braku zameldowanych osób, braku zaległości czynszowych, świadectwa charakterystyki energetycznej, zaświadczeń podatkowych oraz dokumentacji geodezyjnej i planistycznej.

Każda transakcja na polskim rynku nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem bezwzględnej nieważności. Notariusz jako osoba zaufania publicznego dokonuje weryfikacji tożsamości stron oraz bada stan prawny przedmiotu umowy. Skompletowanie właściwych zaświadczeń zabezpiecza interesy sprzedającego oraz kupującego przed roszczeniami osób trzecich, ukrytymi wadami prawnymi oraz niespodziewanymi obciążeniami finansowymi.

• Ważny dokument tożsamości każdej ze stron transakcji.
• Numer elektronicznej księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości.
• Tytuł prawny potwierdzający nabycie prawa własności przez zbywcę.
• Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu mieszkalnego lub budynku.
• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu lub budynku mieszkalnym.

Brak któregokolwiek z obligatoryjnych zaświadczeń uniemożliwia podpisanie ostatecznej umowy przeniesienia własności lub zmusza strony do zawarcia warunkowej umowy przedwstępnej. Notariusz musi otrzymać kompletną dokumentację z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, aby przygotować projekt aktu notarialnego i sprawdzić zgodność danych w państwowych rejestrach teleinformatycznych, w tym w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych.

Umów wizytę do prawnika

Dokumenty tożsamości stron umowy oraz pełnomocnictwa notarialne

Podstawowym warunkiem przystąpienia do czynności notarialnej jest bezbłędna identyfikacja osób biorących udział w transakcji. Sprzedający oraz kupujący muszą okazać notariuszowi ważny dowód osobisty lub paszport. Notariusz weryfikuje zgodność danych osobowych, datę ważności dokumentu, numer PESEL oraz stan cywilny stron na podstawie rejestrów państwowych, eliminując ryzyko posłużenia się unieważnionym dokumentem tożsamości.

• Dowód osobisty lub paszport wraz z aktualnym numerem PESEL.
• Karta pobytu oraz paszport zagraniczny w przypadku cudzoziemców.
• Pełnomocnictwo sporządzone w formie aktu notarialnego, jeśli stronę reprezentuje pełnomocnik.
• Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku reprezentacji spółki prawa handlowego.

W sytuacji, gdy jedna ze stron nie może stawić się osobiście w kancelarii notarialnej, dopuszczalne jest ustanowienie pełnomocnika. Pełnomocnictwo do sprzedaży lub zakupu nieruchomości musi zostać sporządzone w formie aktu notarialnego i precyzyjnie określać zakres umocowania oraz dane zbywanej nieruchomości. Pełnomocnik jest zobowiązany przedstawić oryginał pełnomocnictwa oraz swój dokument tożsamości.

Umów wizytę do prawnika

Numer księgi wieczystej i weryfikacja stanu prawnego nieruchomości

Numer księgi wieczystej stanowi kluczowy identyfikator nieruchomości w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Notariusz samodzielnie pobiera odpis z księgi wieczystej bezpośrednio przed podpisaniem aktu notarialnego, jednak sprzedający powinien przekazać numer rejestru na etapie przygotowywania projektu umowy. Umożliwia to zbadanie stanu prawnego wpisanego w poszczególnych działach księgi.

• Dział I-O obejmujący oznaczenie nieruchomości oraz dane ewidencyjne.
• Dział I-Sp zawierający spis praw związanych z własnością nieruchomości.
• Dział II określający właściciela lub użytkownika wieczystego oraz przysługujące im udziały.
• Dział III zawierający wpisy praw osobistych, roszczeń, ograniczeń oraz służebności.
• Dział IV przeznaczony na wpisy dotyczące hipotek oraz zabezpieczeń wierzytelności.

Weryfikacja księgi wieczystej pozwala wykryć wzmianki o nierozpoznanych wnioskach wieczystoksięgowych, które mogą sygnalizować toczące się postępowania sądowe lub egzekucyjne. Jeżeli dla nieruchomości nie została dotychczas założona księga wieczysta, konieczne staje się przedstawienie dokumentów poświadczających prawo własności oraz zaświadczeń ze spółdzielni mieszkaniowej lub ewidencji gruntów i budynków pozwalających na jej niezwłoczne założenie.

Umów wizytę do prawnika

Podstawa nabycia nieruchomości jako kluczowy dokument własności

Sprzedający musi udokumentować sposób, w jaki wszedł w posiadanie zbywanego lokalu, domu lub działki. Podstawą nabycia jest dokument urzędowy lub notarialny, na mocy którego zbywca uzyskał tytuł prawny do majątku. Rodzaj wymaganego dokumentu zależy od charakteru zdarzenia prawnego, które doprowadziło do przeniesienia własności w przeszłości.

• Wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zamiany lub dożywocia.
• Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.
• Prawomocne orzeczenie sądu o zniesieniu współwłasności lub podziale majątku wspólnego.
• Umowa o ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie jego własności.
• Akt własności ziemi wydany na podstawie przepisów o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych.

Przedstawienie pierwotnego dokumentu nabycia pozwala notariuszowi ocenić poprawność wcześniejszych wpisów wieczystoksięgowych oraz sprawdzić istnienie ewentualnych warunków zawieszających lub zobowiązań osobistych. W przypadku zagubienia wypisu aktu notarialnego sprzedający musi wystąpić do notariusza, który sporządził pierwotną umowę, lub do właściwego wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego o wydanie urzędowego odpisu dokumentu.

Umów wizytę do prawnika

Dokumenty urzędowe wymagane przy sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność

Sprzedaż mieszkania stanowiącego odrębną własność lokalową wiąże się z koniecznością zgromadzenia zaświadczeń potwierdzających stan administracyjny oraz meldunkowy lokalu. Kluczowym dokumentem jest zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu na pobyt stały oraz czasowy, wydawane przez właściwy urząd gminy lub urząd dzielnicy na wniosek właściciela.

• Zaświadczenie z urzędu gminy o liczbie osób zameldowanych w lokalu.
• Zaświadczenie o braku zaległości w płatnościach podatku od nieruchomości.
• Zaświadczenie o uiszczeniu opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego.
• Aktualne świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu mieszkalnego.

Nabywca nieruchomości ma prawo oczekiwać, że kupowany lokal jest wolny od zameldowania osób trzecich w dniu podpisania ostatecznej umowy. Zameldowanie ma charakter administracyjny, lecz obecność zameldowanych lokatorów utrudnia faktyczne objęcie nieruchomości w posiadanie. Jeżeli w lokalu pozostają zameldowane osoby, w akcie notarialnym precyzuje się bezwzględny termin ich wymeldowania.

Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych i czynszowych

W przypadku sprzedaży lokalu mieszkalnego wchodzącego w skład wspólnoty mieszkaniowej wymagane jest zaświadczenie zarządcy budynku lub spółdzielni o stanie rozliczeń finansowych. Dokument ten potwierdza, że dotychczasowy właściciel nie posiada zadłużenia z tytułu zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy oraz opłat za media dostarczane do lokalu.

• Zaświadczenie zarządu wspólnoty mieszkaniowej o braku zaległości czynszowych.
• Potwierdzenie uregulowania bieżących opłat za wywóz nieczystości stałych.
• Informacja o stanie rozliczeń zaliczek na media, w tym ogrzewanie i wodę.
• Stanowisko zarządcy dotyczące partycypacji lokalu w planowanych funduszach celowych.

Długi czynszowe obciążają co do zasady dotychczasowego właściciela, jednak wspólnoty mieszkaniowe mogą podejmować próby dochodzenia roszczeń od nowego nabywcy w zakresie praw rzeczowych. Przedłożenie zaświadczenia chroni kupującego przed sporami z zarządcą i gwarantuje płynne przejęcie obowiązków rozliczeniowych. Dokument powinien zachować aktualność i zostać wydany maksymalnie kilkanaście dni przed planowaną transakcją.

Dokumenty niezbędne przy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu jest ograniczonym prawem rzeczowym, a jego zbycie wymaga uzyskania dedykowanego zaświadczenia wydanego przez administrację spółdzielni mieszkaniowej. Dokument ten zawiera potwierdzenie przysługiwania prawa określonej osobie, opis lokalu, stan prawny gruntów pod budynkiem oraz informację o ewentualnym prowadzeniu księgi wieczystej dla tego prawa.

• Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługiwaniu spółdzielczego własnościowego prawa.
• Zaświadczenie spółdzielni o braku zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych.
• Zaświadczenie o braku przeszkód prawnych do założenia księgi wieczystej dla lokalu.
• Wypis z rejestru gruntów pod budynkiem wielorodzinnym, jeśli grunt jest uregulowany.

Kwestia uregulowania stanu prawnego gruntu pod budynkiem ma fundamentalne znaczenie przy transakcjach finansowanych kredytem hipotecznym. Jeżeli spółdzielnia nie posiada tytułu prawnego do gruntu lub toczą się postępowania reprywatyzacyjne, banki odmawiają kredytowania zakupu z powodu niemożności założenia księgi wieczystej. W takim przypadku sprzedaż może odbyć się wyłącznie za środki własne kupującego.

Umów wizytę do prawnika

Dokumentacja geodezyjna i ewidencyjna przy sprzedaży działki gruntowej

Transakcja sprzedaży działki budowlanej, rolnej lub inwestycyjnej wymaga zgromadzenia szczegółowej dokumentacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Podstawowym dokumentem jest wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wydawany przez właściwe starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu dla celów wieczystoksięgowych.

• Uproszczony lub pełny wypis z rejestru gruntów z klauzulą do celów prawnych.
• Wyrys z mapy ewidencyjnej opatrzony odpowiednią pieczęcią urzędową.
• Wyrys z mapy zasadniczej obrazujący przebieg uzbrojenia terenu i sieci przesyłowych.
• Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, jeśli działka powstała w wyniku podziału.
• Wykaz zmian gruntowych w przypadku rozbieżności danych ewidencyjnych z księgą wieczystą.

Informacje zawarte w wypisie z rejestru gruntów muszą być w pełni spójne z danymi wpisanymi w dziale pierwszym księgi wieczystej. Jakiekolwiek różnice w powierzchni działki, oznaczeniu numeru ewidencyjnego czy klasyfikacji użytków gruntowych wymagają sprostowania przed lub w trakcie aktu notarialnego. Wszelkie dokumenty geodezyjne składane do aktu muszą posiadać adnotację o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księgach wieczystych.

Umów wizytę do prawnika

Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Stan planistyczny określa dopuszczalne sposoby zagospodarowania, zabudowy oraz przeznaczenia terenu. Sprzedający działkę gruntową lub dom ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo wypis i wyrys z tego planu. Dokument ten jest wydawany przez właściwy urząd gminy lub urząd miasta na wniosek właściciela.

• Wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
• Zaświadczenie o braku uchwalonego planu oraz braku przystąpienia do jego sporządzania.
• Ostateczna decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeśli została wydana.
• Zaświadczenie o położeniu działki na obszarze rewitalizacji lub degradacji.

W przypadku braku obowiązującego planu miejscowego gmina wydaje zaświadczenie o braku planu, informując jednocześnie o ustaleniach studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Informacje planistyczne mają kluczowe znaczenie dla notariusza, ponieważ determinują ustawowe prawa pierwokupu przysługujące gminie lub podmiotom publicznym, a także wpływają na dopuszczalność podziału lub zabudowy gruntu przez nabywcę.

Umów wizytę do prawnika

Zaświadczenia o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu i rewitalizacją

Zgodnie z ustawą o lasach transakcja sprzedaży gruntu może podlegać ustawowemu prawu pierwokupu na rzecz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Lasy Państwowe. Notariusz wymaga przedłożenia zaświadczenia starosty potwierdzającego, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej.

• Zaświadczenie starostwa o braku objęcia uproszczonym planem urządzenia lasu.
• Zaświadczenie o braku objęcia decyzją z zakresu inwentaryzacji stanu lasów.
• Zaświadczenie urzędu gminy o braku położenia na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji.
• Dokument potwierdzający niespełnianie kryteriów leśnych w ewidencji gruntów.

Jeżeli działka jest objęta planem leśnym lub leży w strefie rewitalizacji, sprzedaż nie może nastąpić bezpośrednio w drodze bezwarunkowej umowy sprzedaży. Strony muszą najpierw zawrzeć warunkową umowę sprzedaży, po czym notariusz zawiadamia uprawniony organ publiczny o przysługującym prawie pierwokupu. Dopiero po bezskutecznym upływie ustawowego terminu sporządza się umowę przenoszącą własność.

Umów wizytę do prawnika

Dokumenty techniczne i prawne przy sprzedaży domu jednorodzinnego

Sprzedaż nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym wymaga połączenia dokumentacji gruntowej z dokumentacją techniczną i budowlaną obiektu. Sprzedający powinien zgromadzić dokumenty potwierdzające legalność budowy oraz dopuszczenie budynku do użytkowania. Jest to fundamentalna kwestia zabezpieczająca kupującego przed ryzykiem zakupu obiektu wzniesionego w warunkach samowoli budowlanej.

• Prawomocne pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy wraz z projektem budowlanym.
• Zawiadomienie o zakończeniu budowy z potwierdzeniem braku sprzeciwu nadzoru budowlanego.
• Ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie budynku mieszkalnego.
• Dziennik budowy oraz powykonawcza inwentaryzacja geodezyjna w przypadku budynków w trakcie realizacji.
• Wypis z kartoteki budynków wydany przez właściwy organ ewidencyjny.

Wypis z kartoteki budynków poświadcza formalne ujawnienie budynku w ewidencji gruntów i budynków oraz precyzuje jego parametry, w tym powierzchnię zabudowy i liczbę kondygnacji. Kupujący powinien również otrzymać książkę obiektu budowlanego, protokoły okresowych kontroli przewodów kominowych, instalacji gazowej oraz instalacji elektrycznej, co ułatwia późniejsze bezpieczne administrowanie i ubezpieczenie nieruchomości.

Umów wizytę do prawnika

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku lub lokalu

Na podstawie znowelizowanych przepisów ustawy o charakterystyce energetycznej budynków sprzedający lokal mieszkalny, dom jednorodzinny lub cały budynek ma bezwzględny prawny obowiązek przekazania kupującemu świadectwa charakterystyki energetycznej. Notariusz odnotowuje w treści aktu notarialnego fakt przekazania tego dokumentu oraz jego numer w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej.

• Świadectwo sporządzone w postaci papierowej z podpisem uprawnionego audytora.
• Wydruk świadectwa sporządzonego w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.
• Numer ewidencyjny dokumentu nadany w centralnym rejestrze państwowym.
• Data ważności certyfikatu energetycznego wynosząca maksymalnie dziesięć lat.

Świadectwo określa zapotrzebowanie budynku na energię niezbędną do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej oraz klimatyzacji. Dokument sporządza uprawniony audytor energetyczny wpisany do wykazu Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Niedopełnienie obowiązku przekazania świadectwa przy sprzedaży podlega karze grzywny nakładanej w postępowaniu mandatowym, a notariusz jest zobowiązany pouczyć strony o konsekwencjach tego zaniechania.

Dokumenty związane z obciążeniem nieruchomości hipoteką bankową

Sprzedaż nieruchomości obciążonej kredytem hipotecznym jest powszechną procedurą rynkową, która wymaga ścisłej współpracy z bankiem kredytującym zbywcę. Sprzedający musi uzyskać od wierzyciela hipotecznego oficjalne zaświadczenie o stanie zadłużenia, zwane potocznie promesą bankową. Dokument ten określa dokładną kwotę pozostałego kapitału, odsetek oraz prowizji za wcześniejszą spłatę zobowiązania.

• Zaświadczenie o aktualnym saldzie zadłużenia kredytowego na dany dzień.
• Zobowiązanie banku do wykreślenia hipoteki po całkowitej spłacie kredytu.
• Numer technicznego rachunku bankowego dedykowanego do spłaty wierzytelności.
• Zgoda banku na bezobciążeniowe odłączenie lokalu lub wykreślenie wpisu z działu czwartego.

W treści aktu notarialnego precyzuje się, że część ceny sprzedaży odpowiadająca kwocie zadłużenia zostanie przelana bezpośrednio przez kupującego lub bank kredytujący kupującego na rachunek techniczny wierzyciela. Po zaksięgowaniu środków bank zbywcy wystawia list mazalny zawierający zgodę na wykreślenie hipoteki, co pozwala kupującemu na wyczyszczenie działu czwartego księgi wieczystej w sądzie wieczystoksięgowym.

Sprzedaż nieruchomości nabytej w drodze spadku lub darowizny a zaświadczenie z urzędu skarbowego

Jeżeli zbywana nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia, zapisu, darowizny, polecenia darowizny lub zasiedzenia po 1 stycznia 2007 roku, konieczne jest przedłożenie zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek ten wynika wprost z artykułu 19 ustęp 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn i ciąży bezwzględnie na sprzedającym.

• Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o uregulowaniu należnego podatku.
• Zaświadczenie potwierdzające zwolnienie z opodatkowania na podstawie przepisów prawa.
• Zaświadczenie stwierdzające przedawnienie zobowiązania podatkowego z tytułu nabycia.
• Prawomocna decyzja podatkowa ustalająca wymiar zobowiązania wraz z dowodem zapłaty.

Zgodnie z przepisami prawa notariusz nie może sporządzić aktu notarialnego sprzedaży bez uprzedniego wglądu w oryginał wskazanego zaświadczenia skarbowego lub bez uzyskania pisemnej zgody organu podatkowego. Zaświadczenie jest wymagane niezależnie od tego, czy spadkobierca korzystał z całkowitego zwolnienia podatkowego w ramach tak zwanej zerowej grupy podatkowej obejmującej najbliższą rodzinę zmarłego.

Sprzedaż nieruchomości a ustrój majątkowy małżonków i zgoda współmałżonka

Ustrój majątkowy małżonków ma decydujący wpływ na krąg osób uprawnionych do rozporządzania nieruchomością. Jeżeli nieruchomość wchodzi w skład majątku wspólnego małżonków, oboje partnerzy muszą stawić się u notariusza i złożyć oświadczenie woli o sprzedaży albo jeden z nich musi okazać notarialną zgodę drugiego małżonka na dokonanie czynności.

• Odpis skrócony aktu małżeństwa potwierdzający zawarcie związku małżeńskiego.
• Wypis aktu notarialnego umowy majątkowej małżeńskiej ustanawiającej rozdzielność majątkową.
• Prawomocny wyrok sądu orzekający rozwód, separację lub podział majątku dorobkowego.
• Oświadczenie współmałżonka wyrażające zgodę na sprzedaż sporządzone w formie aktu notarialnego.

W sytuacji, gdy nieruchomość stanowi majątek osobisty jednego z małżonków nabyty przed ślubem, ze spadku lub z darowizny, zbywca może dokonać sprzedaży samodzielnie. Notariusz bada wówczas treść dokumentu nabycia oraz oświadczenia stron pod kątem ewentualnych nakładów z majątku wspólnego na majątek osobisty, aby wykluczyć ryzyko unieważnienia umowy zbycia przez pominiętego małżonka.

Umów wizytę do prawnika

Obowiązki podatkowe, opłaty notarialne oraz koszty sądowe podczas aktu notarialnego

Podpisanie umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego wiąże się z obowiązkiem uiszczenia taksy notarialnej, opłat sądowych za wpisy w księdze wieczystej oraz podatków. Notariusz jest płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych i ma ustawowy obowiązek pobrać należne kwoty od stron czynności oraz odprowadzić je na rachunek właściwego urzędu skarbowego.

• Taksa notarialna ustalana na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości powiększona o podatek VAT.
• Podatek od czynności cywilnoprawnych wynoszący standardowo dwa procent wartości rynkowej nieruchomości.
• Opłata sądowa za wpis prawa własności nowego nabywcy do księgi wieczystej.
• Opłaty sądowe za wykreślenie lub wpisanie hipotek oraz innych roszczeń prawnych.
• Koszt sporządzenia i wydania wypisów aktu notarialnego dla stron transakcji i urzędów.

Warto pamiętać, że od transakcji na rynku wtórnym kupujący pierwszy lokal mieszkalny lub dom jednorodzinny może skorzystać z ustawowego zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych. Z kolei sprzedający musi samodzielnie rozliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych ze sprzedaży nieruchomości, jeżeli zbycie następuje przed upływem pięciu lat podatkowych od momentu nabycia majątku.

Praktyczny harmonogram i terminy kompletowania dokumentacji przed wizytą u notariusza

Skuteczne i bezstresowe sfinalizowanie transakcji sprzedaży nieruchomości wymaga zaplanowania procesu gromadzenia dokumentów z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Niektóre urzędy, w tym wydziały geodezji, wydziały gospodarki przestrzennej oraz urzędy skarbowe, posiadają ustawowy termin do trzydziestu dni na wydanie zaświadczeń, wypisów ewidencyjnych oraz decyzji administracyjnych niezbędnych do aktu.

• Trzydzieści dni przed aktem: zamówienie wypisów z rejestru gruntów, wyrysów z map oraz zaświadczeń planistycznych i leśnych.
• Dwadzieścia dni przed aktem: złożenie wniosku o zaświadczenie z urzędu skarbowego o podatku od spadków i darowizn.
• Czternaście dni przed aktem: wystąpienie do banku o zaświadczenie o saldzie zadłużenia hipotecznego oraz promesę.
• Siedem dni przed aktem: pobranie zaświadczeń ze spółdzielni, wspólnoty oraz urzędu gminy o braku osób zameldowanych.
• Trzy dni przed aktem: przekazanie kompletu skanów dokumentów do kancelarii notarialnej w celu weryfikacji projektu umowy.

Wcześniejsze przesłanie kopii dokumentów pozwala notariuszowi na zbadanie ich kompletności, zidentyfikowanie ewentualnych rozbieżności w nazwiskach, numerach PESEL lub oznaczeniach działek oraz sporządzenie projektu umowy. W dniu transakcji strony przynoszą do kancelarii notarialnej oryginały wszystkich dokumentów, co umożliwia natychmiastowe podpisanie ostatecznego aktu notarialnego i bezpieczne przeniesienie prawa własności nieruchomości.