Przedsiębiorstwa planujące cyfryzację mogą pozyskać dotacje głównie z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Krajowego Planu Odbudowy oraz szesnastu programów regionalnych. Dostępne są również bezzwrotne instrumenty w postaci premii technologicznej w Banku Gospodarstwa Krajowego oraz granty na doradztwo cyfrowe. Dofinansowanie pokrywa od 20 do nawet 85 procent kosztów kwalifikowanych inwestycji w technologie cyfrowe.
Wsparcie finansowe obejmuje zakup oprogramowania, licencji, serwerów, a także wdrożenie zaawansowanych systemów zarządzania procesami biznesowymi i produkcyjnymi. Przedsiębiorstwa mogą także sfinansować specjalistyczne usługi doradcze, audyty technologiczne oraz szkolenia dla pracowników, które są niezbędne do skutecznego wdrożenia nowych rozwiązań cyfrowych w organizacji. Pomoc jest kierowana przede wszystkim do sektora mikro, małych i średnich firm.
Kluczowe programy dotacyjne na cyfryzację w Polsce
Wybór odpowiedniego instrumentu finansowego zależy od skali planowanego przedsięwzięcia, wielkości firmy oraz jej lokalizacji geograficznej. Aktualna oferta publiczna koncentruje się na budowie odporności cyfrowej, automatyzacji oraz wdrażaniu innowacji technologicznych w przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych i handlowych.
- Ścieżka SMART w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
- Inwestycje w transformację cyfrową i chmurę w Krajowym Planie Odbudowy
- Kredyt technologiczny z bezzwrotną premią Banku Gospodarstwa Krajowego
- Regionalne programy europejskie dedykowane cyfryzacji procesów w MŚP
- Bony na doradztwo i audyty w Europejskich Hubach Innowacji Cyfrowych
Główne nabory wniosków są organizowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz regionalne instytucje pośredniczące w poszczególnych województwach. Każda z tych instytucji stosuje specyficzne kryteria oceny merytorycznej, promując projekty charakteryzujące się wysokim poziomem innowacyjności i realnym wpływem na rynkową konkurencyjność wnioskodawcy.
Ścieżka SMART w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki
Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki stanowi fundamentalne źródło bezzwrotnych dotacji na transformację cyfrową przedsiębiorstw w Polsce. Głównym instrumentem tego programu jest Ścieżka SMART, która umożliwia elastyczne łączenie modułów badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych oraz cyfryzacyjnych w ramach jednego, kompleksowego wniosku o wsparcie.
- Moduł Cyfryzacja wspierający transformację procesów i zaawansowane technologie informatyczne
- Moduł B+R dedykowany opracowywaniu autorskich rozwiązań cyfrowych i algorytmów
- Moduł Wdrożenie innowacji umożliwiający zakup maszyn zintegrowanych z systemami cyfrowymi
- Moduł Kompetencje finansujący specjalistyczne szkolenia personelu z obsługi wdrożonych narzędzi
- Moduł Zazielenienie przedsiębiorstw powiązany z cyfrową optymalizacją zużycia zasobów
W module cyfryzacja przedsiębiorcy mogą sfinansować zakup gotowych licencji, budowę dedykowanych systemów informatycznych, a także integrację infrastruktury cyfrowej z parkiem maszynowym. Dotacja ma charakter bezzwrotny i wynosi od kilkuset tysięcy do nawet kilkudziesięciu milionów złotych. Warunkiem uzyskania wsparcia jest wykazanie, że planowana inwestycja prowadzi do radykalnego podniesienia efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa.
Finansowanie transformacji cyfrowej w Krajowym Planie Odbudowy
Krajowy Plan Odbudowy zawiera dedykowane środki na transformację cyfrową polskich przedsiębiorstw, ze szczególnym uwzględnieniem inwestycji w cyberbezpieczeństwo, chmurę obliczeniową oraz automatyzację. Finansowanie w ramach KPO jest realizowane w formie dotacji celowych, grantów inwestycyjnych oraz pożyczek preferencyjnych z możliwością częściowego umorzenia kapitału.
- Inwestycja A2.1.1 wspierająca rozwój i wdrażanie technologii cyfrowych w MŚP
- Programy grantowe na cyfryzację procesów w sektorze przetwórstwa przemysłowego
- Wsparcie wdrożeń rozwiązań chmurowych podnoszących odporność operacyjną firm
- Dofinansowanie infrastruktury cyfrowej umożliwiającej pracę rozproszoną i zdalną
- Granty na podnoszenie cyberodporności przedsiębiorstw w ramach komponentu C
Wnioskodawcy w programach KPO mogą liczyć na pokrycie do 70 procent wydatków kwalifikowanych związanych z cyfryzacją. Projekty muszą charakteryzować się krótkim czasem realizacji oraz precyzyjnie zdefiniowanymi wskaźnikami rezultatu, takimi jak liczba wdrożonych technologii cyfrowych czy liczba zoptymalizowanych procesów. Dodatkowym atutem jest możliwość łączenia zakupu oprogramowania z audytem bezpieczeństwa teleinformatycznego.
Regionalne programy operacyjne wspierające cyfryzację lokalną
Regionalne programy europejskie, zarządzane przez urzędy marszałkowskie w szesnastu województwach, oferują bezpośrednie dotacje na cyfryzację dopasowane do specyfiki lokalnych rynków. Każde województwo dysponuje własnym harmonogramem naborów oraz preferencyjnymi kryteriami wyboru projektów, faworyzując regionalne inteligentne specjalizacje i lokalne łańcuchy dostaw.
- Dotacje na zakup i wdrożenie gotowego oprogramowania biurowego i magazynowego
- Regionalne bony cyfrowe na doradztwo technologiczne i analizę przedwdrożeniową
- Dofinansowanie budowy nowoczesnych platform handlu elektronicznego B2B oraz B2C
- Finansowanie integracji lokalnych systemów teleinformatycznych z bazami dostawców
- Wsparcie zakupu urządzeń peryferyjnych i stacji roboczych do obsługi oprogramowania
Intensywność wsparcia w programach regionalnych często osiąga maksymalne dopuszczalne poziomy, sięgając nawet 85 procent wartości projektu w województwach wschodniej i centralnej Polski. Procedury aplikacyjne są zazwyczaj uproszczone w porównaniu z konkursami ogólnokrajowymi, a ocena wniosków trwa krócej. Pozyskane fundusze pozwalają na kompleksową cyfryzację relacji z klientami oraz automatyzację czynności biurowych.
Kredyt technologiczny i premia technologiczna z Banku Gospodarstwa Krajowego
Kredyt technologiczny to instrument wsparcia, w którym komercyjny kredyt bankowy zaciągnięty na inwestycję cyfrową jest spłacany przez bezzwrotną premię technologiczną wypłacaną przez Bank Gospodarstwa Krajowego. Mechanizm ten pozwala sfinansować wdrożenie nowej technologii w postaci oprogramowania, linii technologicznej sterowanej cyfrowo lub unikalnego rozwiązania IT.
- Zakup i wdrożenie nowatorskich praw własności intelektualnej oraz patentów IT
- Sfinansowanie zakupu licencji na zaawansowane oprogramowanie przemysłowe i projektowe
- Zakup maszyn i urządzeń cyfrowych niezbędnych do wdrożenia nowej technologii
- Wydatki na ekspertyzy techniczne, opinie o innowacyjności i doradztwo inżynieryjne
- Prace dostosowawcze w infrastrukturze serwerowej i sieciowej zakładu produkcyjnego
Kluczowym warunkiem otrzymania premii technologicznej jest uzyskanie opinii o innowacyjności, która potwierdza, że wdrażana technologia jest stosowana na świecie nie dłużej niż pięć lat lub stanowi nowość w skali kraju. Przedsiębiorca musi posiadać zdolność kredytową w banku współpracującym z BGK. Po zakończeniu inwestycji premia bezpośrednio spłaca kapitał zaciągniętego kredytu.
Dotacje na automatyzację i robotyzację w ramach Przemysłu 4.0
Dotacje na robotyzację i automatyzację stanowią specjalistyczną kategorię wsparcia, skoncentrowaną na integracji zaawansowanych maszyn z systemami cyfrowymi klasy MES, SCADA oraz APS. W ramach dedykowanych programów przedsiębiorstwa produkcyjne mogą uzyskać bezzwrotne dofinansowanie na wdrożenie robotów przemysłowych, cobotów oraz autonomicznych wózków transportowych.
- Zakup wieloosiowych robotów przemysłowych zintegrowanych z systemami wizyjnymi
- Wdrożenie robotów współpracujących dedykowanych do precyzyjnego montażu i pakowania
- Integracja cyfrowa parku maszynowego poprzez instalację czujników i bramek IoT
- Zakup oprogramowania do zaawansowanego planowania i harmonogramowania produkcji
- Budowa cyfrowych bliźniaków procesów wytwórczych w celu symulacji obciążenia linii
Wnioski o dofinansowanie automatyzacji wymagają przedstawienia profesjonalnej mapy drogowej transformacji do Przemysłu 4.0, sporządzonej przez niezależnych ekspertów technologicznych. Dokument ten musi precyzyjnie diagnozować stan obecny przedsiębiorstwa oraz wykazywać ekonomiczną i techniczną zasadność wdrożenia poszczególnych robotów. Projekty łączące automatyzację z oprogramowaniem analitycznym uzyskują najwyższe oceny punktowe.
Dofinansowanie wdrożeń sztucznej inteligencji i analityki danych
Wdrażanie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego oraz zaawansowanej analityki Big Data jest jednym z najwyżej punktowanych priorytetów w konkursach FENG oraz programach badawczych. Dotacje pokrywają koszty zakupu algorytmów predykcyjnych, narzędzi przetwarzania języka naturalnego, systemów wizyjnych AI oraz platform analitycznych Business Intelligence.
- Wdrożenie algorytmów uczenia maszynowego do kontroli jakości produktów na linii
- Implementacja systemów predykcyjnego utrzymania ruchu maszyn w oparciu o sensory
- Zakup zaawansowanych narzędzi analitycznych do segmentacji bazy klientów i personalizacji
- Integracja modeli językowych w obsłudze klienta i automatyzacji dokumentacji firmowej
- Prace programistyczne związane z trenowaniem modeli AI na danych przedsiębiorstwa
Instytucje przyznające granty zwracają szczególną uwagę na kwestie bezpieczeństwa danych oraz mierzalnego wpływu modeli sztucznej inteligencji na przewagę konkurencyjną wnioskodawcy. Przedsiębiorstwa mogą sfinansować gotowe rozwiązania komercyjne, a także prace programistyczne realizowane przez wyspecjalizowanych integratorów IT. Dofinansowanie obejmuje również budowę infrastruktury obliczeniowej niezbędnej do przetwarzania zbiorów danych.
Środki na systemy zarządzania przedsiębiorstwem ERP i CRM
Wdrożenie zintegrowanych systemów do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa oraz relacjami z klientami stanowi fundament projektów cyfryzacyjnych wspieranych przez fundusze unijne. Przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o dofinansowanie zakupu licencji, usług konfiguracyjnych, migracji danych oraz integracji oprogramowania ERP z modułami magazynowymi WMS, księgowymi i sprzedażowymi.
- Zakup i personalizacja modułowych systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa
- Wdrożenie zaawansowanych platform zarządzania relacjami z klientami i leadami
- Integracja systemów zarządzania magazynem wysokiego składu z platformami sprzedaży
- Automatyzacja obiegu dokumentów finansowych, faktur elektronicznych i umów handlowych
- Zakup licencji dostępowych dla pracowników stacjonarnych oraz zespołów mobilnych
Dotacje umożliwiają zastąpienie przestarzałych, niespójnych aplikacji jednym centralnym środowiskiem cyfrowym działającym w czasie rzeczywistym. W ramach projektu kwalifikowane są koszty analizy przedwdrożeniowej, tworzenia dedykowanych interfejsów API oraz testów akceptacyjnych. Dzięki temu firma minimalizuje ryzyko błędów operacyjnych, skraca czas realizacji zamówień i zyskuje dostęp do wiarygodnych raportów zarządczych.
Wsparcie finansowe na migrację do chmury obliczeniowej
Transformacja w kierunku chmury obliczeniowej jest silnie wspierana w ramach Krajowego Planu Odbudowy oraz programów FENG jako metoda budowy odporności cyfrowej. Przedsiębiorstwa mogą otrzymać dotacje na przeniesienie zasobów z lokalnych serwerowni do bezpiecznych centrów danych w modelach SaaS, PaaS lub IaaS.
- Przeniesienie baz danych i systemów transakcyjnych do bezpiecznego środowiska chmury
- Wdrożenie hybrydowych modeli przetwarzania danych łączących zasoby lokalne z chmurowymi
- Zakup i konfiguracja narzędzi do automatycznego tworzenia kopii zapasowych w chmurze
- Wynajem mocy obliczeniowej i przestrzeni dyskowej w certyfikowanych centrach danych
- Prace inżynieryjne nad konteneryzacją aplikacji i optymalizacją kosztów infrastruktury
Wydatki na usługi chmurowe są rozliczane w projektach unijnych na zasadach kosztów operacyjnych lub inwestycyjnych, w zależności od wybranego regulaminu konkursu. Migracja do chmury eliminuje konieczność ponoszenia wysokich nakładów na cykliczną wymianę fizycznych serwerów oraz redukuje koszty energii elektrycznej, zapewniając przy tym natychmiastową skalowalność zasobów informatycznych.
Dotacje na cyberbezpieczeństwo i ochronę infrastruktury cyfrowej
Zwiększenie odporności na cyberataki jest obowiązkowym elementem wielu projektów cyfryzacyjnych, a także przedmiotem dedykowanych konkursów grantowych. Finansowanie obejmuje zakup systemów wczesnego ostrzegania, oprogramowania antywirusowego nowej generacji EDR, zaawansowanych zapór sieciowych, a także wdrożenie procedur zgodnych z dyrektywą NIS2.
- Wdrożenie systemów klasy SIEM i SOC do całodobowego monitorowania incydentów
- Zakup zaawansowanych zapór sieciowych UTM oraz systemów zapobiegania włamaniom
- Wdrożenie architektury bezpieczeństwa Zero Trust i wieloskładnikowego uwierzytelniania
- Przeprowadzenie audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz testów penetracyjnych
- Szkolenia pracowników z zakresu rozpoznawania phishingu i procedur reagowania na incydenty
Dotacje na cyberbezpieczeństwo pozwalają firmom zabezpieczyć krytyczne dane biznesowe, własność intelektualną oraz ciągłość działania operacyjnego przed złośliwym oprogramowaniem i wyciekami. Inwestycje w tym obszarze są szczególnie istotne dla przedsiębiorstw będących poddostawcami w międzynarodowych łańcuchach wartości, gdzie wysokie standardy ochrony danych decydują o utrzymaniu kontraktów handlowych.
Dofinansowanie audytów cyfrowych i przygotowania strategii transformacji
Przedsiębiorstwa planujące cyfryzację mogą skorzystać z bezzwrotnych grantów na usługi doradcze, których celem jest rzetelna ocena dojrzałości cyfrowej i opracowanie kompleksowej strategii. Usługi te są świadczone między innymi przez Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych działające w poszczególnych regionach Polski.
- Kompleksowy audyt dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa w oparciu o standardy europejskie
- Opracowanie szczegółowej mapy drogowej transformacji cyfrowej na okres kilku lat
- Dobór optymalnych systemów IT i sporządzenie specyfikacji wymagań funkcjonalnych
- Analiza opłacalności wdrożenia poszczególnych technologii i kalkulacja zwrotu z inwestycji
- Weryfikacja gotowości organizacyjnej i kompetencyjnej personelu do wdrożenia zmian
Posiadanie profesjonalnie przygotowanego audytu technologicznego lub mapy drogowej transformacji cyfrowej stanowi często wymóg formalny w konkursach inwestycyjnych FENG i KPO. Dokument ten jest dla komisji oceniającej dowodem, że planowane zakupy sprzętu i oprogramowania są logicznie uzasadnione i wynikają z rzeczywistych potrzeb firmy. Koszt audytu bywa w całości refinansowany.
Poziomy dofinansowania i intensywność wsparcia dla firm
Wysokość dotacji na cyfryzację zależy od statusu wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju ponoszonych wydatków oraz lokalizacji inwestycji na Mapie Pomocy Regionalnej. Mikro i małe firmy realizujące projekty we wschodnich województwach Polski mogą liczyć na dofinansowanie sięgające nawet 70-85 procent kosztów kwalifikowanych. W regionach bardziej rozwiniętych intensywność wsparcia jest odpowiednio niższa.
- Status przedsiębiorstwa według definicji unijnej: mikro, małe, średnie lub duże
- Położenie geograficzne zakładu, w którym wdrażana jest nowa technologia cyfrowa
- Rodzaj pomocy publicznej: pomoc regionalna, pomoc de minimis lub pomoc na B+R
- Charakter ponoszonych kosztów: wydatki inwestycyjne, usługi doradcze lub szkolenia
- Wskaźniki innowacyjności projektu i jego oddziaływanie na procesy operacyjne
Wydatki na usługi doradcze i szkolenia są zazwyczaj dotowane na poziomie 50 procent w ramach pomocy de minimis, której limit wynosi 300 tysięcy euro w okresie trzech lat. Przedsiębiorstwa średnie otrzymują wsparcie inwestycyjne o 10 punktów procentowych niższe niż małe podmioty, natomiast duże firmy mogą ubiegać się głównie o dotacje na moduły badawcze.
Koszty kwalifikowane w projektach cyfryzacyjnych
Katalog wydatków, które można sfinansować z dotacji na cyfryzację, jest precyzyjnie określony w regulaminie każdego konkursu i obejmuje wartości materialne oraz niematerialne. Do kosztów kwalifikowanych zalicza się zakup środków trwałych, takich jak serwery, komputery przemysłowe, roboty i sensory IoT, a także licencji na oprogramowanie standardowe i dedykowane.
- Nabycie licencji wieczystych oraz okresowych subskrypcji oprogramowania biznesowego
- Zakup sprzętu IT, macierzy dyskowych, przełączników sieciowych i infrastruktury serwerowej
- Usługi wdrożeniowe, konfiguracyjne, programistyczne oraz migracja dotychczasowych baz danych
- Specjalistyczne usługi doradcze związane z integracją nowych narzędzi cyfrowych
- Szkolenia personelu z zakresu obsługi, administrowania i bezpieczeństwa systemów
Wszystkie wydatki muszą być bezpośrednio powiązane z celami projektu, rynkowo uzasadnione i poniesione w okresie kwalifikowalności wskazanym w umowie o dofinansowanie. Podatek od towarów i usług VAT jest z reguły kosztem niekwalifikowanym dla czynnych podatników, co oznacza, że kwota dotacji wyliczana jest od wartości netto faktur.
Wymagania formalne i kryteria oceny wniosków o dotację
Aby wniosek o dofinansowanie cyfryzacji został skierowany do oceny merytorycznej, musi bezbłędnie przejść weryfikację formalną pod kątem poprawności danych i kompletności załączników. Wnioskodawca nie może zalegać z opłatami publicznoprawnymi, a jego sytuacja finansowa musi gwarantować stabilność realizacji projektu oraz wniesienie wymaganego wkładu własnego.
- Posiadanie statusu MŚP potwierdzone analizą powiązań kapitałowych i osobowych
- Płynność finansowa i udokumentowana zdolność do sfinansowania wkładu własnego
- Poziom innowacyjności wdrażanego rozwiązania cyfrowego w skali przedsiębiorstwa lub rynku
- Zgodność projektu z zasadą niewyrządzania znaczących szkód środowisku naturalnemu
- Realność harmonogramu rzeczowo-finansowego i prawidłowe oszacowanie ryzyk projektowych
Ocena merytoryczna skupia się na logice biznesowej przedsięwzięcia, potencjale rynkowym wnioskodawcy oraz mierzalności zakładanych wskaźników rezultatu, takich jak redukcja kosztów operacyjnych czy skrócenie czasu realizacji procesów. Eksperci oceniający analizują, czy planowane nakłady technologiczne są adekwatne do skali działalności przedsiębiorstwa oraz czy zespół posiada odpowiednie kompetencje wdrożeniowe.
Procedura przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie cyfryzacji
Skuteczne ubieganie się o dotację na cyfryzację wymaga przeprowadzenia ustrukturyzowanego procesu przygotowawczego, który rozpoczyna się od szczegółowej inwentaryzacji potrzeb technologicznych firmy. Następnie należy opracować koncepcję techniczną, zebrać wstępne oferty cenowe od dostawców systemów IT oraz zweryfikować dostępność środków w aktualnych harmonogramach naborów.
- Przeprowadzenie wewnętrznego audytu procesów i identyfikacja wąskich gardeł
- Opracowanie specyfikacji technicznej planowanego oprogramowania i infrastruktury IT
- Przygotowanie prognoz finansowych wykazujących opłacalność wdrożenia nowych systemów
- Wypełnienie formularza wniosku o dofinansowanie w generatorze elektronicznym
- Złożenie kompletu wymaganych załączników finansowych oraz oświadczeń prawnych
Po złożeniu dokumentacji następuje etap oceny formalnej i merytorycznej, w trakcie którego instytucja może wezwać wnioskodawcę do złożenia wyjaśnień lub poprawienia omyłek. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania następuje podpisanie umowy dotacyjnej, co pozwala na bezpieczne rozpoczęcie realizacji zaplanowanych zakupów i prac wdrożeniowych.
Najczęstsze błędy popełniane przy ubieganiu się o dotacje cyfrowe
Wielu przedsiębiorców ponosi porażkę w konkursach dotacyjnych z powodu powtarzalnych błędów koncepcyjnych oraz uchybień formalnych w dokumentacji aplikacyjnej. Najczęstszym problemem jest traktowanie projektu cyfryzacyjnego wyłącznie jako prostego zakupu sprzętu komputerowego, bez powiązania go z głęboką zmianą procesową w strukturach organizacyjnych firmy.
- Brak spójności między zdiagnozowanymi potrzebami a wybranymi narzędziami IT
- Niedoszacowanie budżetu projektu i nieuwzględnienie kosztów prac integracyjnych
- Błędne określenie statusu MŚP na skutek pominięcia podmiotów powiązanych
- Formułowanie nierealistycznych i trudnych do zweryfikowania wskaźników rezultatu
- Naruszenie zasady konkurencyjności przy wyborze wykonawców oprogramowania i sprzętu
Innym błędem jest ignorowanie zasad konkurencyjnego wyboru wykonawców i zaciąganie wiążących zobowiązań przed terminem dopuszczonym w regulaminie konkursu. Tego typu działanie narusza tak zwany efekt zachęty i skutkuje bezwzględnym odrzuceniem wniosku. Należy także unikać zbyt ogólnych opisów funkcjonalności zamawianego oprogramowania, które uniemożliwiają ekspertom rzetelną weryfikację rynkowości cen.
Rozliczanie dotacji na cyfryzację i zachowanie trwałości projektu
Prawidłowe rozliczenie otrzymanej dotacji na cyfryzację wymaga rygorystycznego dokumentowania wszystkich zrealizowanych etapów prac oraz ponoszonych wydatków finansowych. Przedsiębiorca musi składać okresowe wnioski o płatność w systemie informatycznym, dołączając faktury, potwierdzenia przelewów, protokoły odbioru prac programistycznych oraz potwierdzenia nabycia licencji.
- Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wszystkich wydatków projektowych
- Sporządzanie szczegółowych protokołów odbioru funkcjonalnego oprogramowania i maszyn
- Gromadzenie dowodów przeprowadzenia szkoleń personelu i wdrożenia narzędzi cyfrowych
- Terminowe składanie wniosków o płatności pośrednie oraz wniosku o płatność końcową
- Realizacja obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z wytycznymi programu
Po rozliczeniu projektu przedsiębiorstwo wchodzi w okres trwałości, który trwa zazwyczaj trzy lata dla sektora MŚP lub pięć lat dla dużych podmiotów. W tym czasie beneficjent nie może dokonywać istotnych modyfikacji zmieniających charakter inwestycji ani zbywać zakupionych licencji i serwerów. Instytucje finansujące weryfikują, czy wdrożone systemy cyfrowe są faktycznie wykorzystywane w działalności.